Nahezu jedes Unternehmen, das über eine eigene Adressendatei verfügt. Es muss allerdings gewährleistet sein, dass sich diese Datei eindeutig in Ihrem Besitz befindet. Die Adressen sollten nicht älter als max. 24 Monate seit dem letzten Kauf- / Reaktionsdatum sein. Grundlage für die Adressenvermietung ist das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz).

Ihre Datei sollte mindestens 5.000 – 10.000 Adressen umfassen. Selbstverständlich sind nach oben keine Grenzen gesetzt. Wichtig für eine gute Vermietung Ihrer Datei ist, dass die Adressen nach diversen Merkmalen selektiert werden können, wie z.B. nach Kunden oder Interessenten, nach Produktgruppen, nach Einfach- oder Mehrfachkäufern, nach Alter und insbesondere nach der Aktualität (Besteller der letzten 6, 12 oder 24 Monate). Es müssen nicht alle o.g. Kriterien erfüllt sein. Jedoch gilt, je besser die Datei selektiert, d.h. differenziert werden kann, desto zielgruppen-genauer kann sie angeboten und somit auch besser vermarktet werden.

Vermietet ein Unternehmen die eigene Adressdatei, kann es sich völlig neue, bislang ungenutzte Einnahmequellen erschließen. Im Durchschnitt können Sie einen Bruttopreis von 140 € per tausend Adressen erzielen. Hiervon erhalten wir als Makler bei erfolgreicher Vermittlung Ihrer Adressen für die von uns erbrachten Leistungen eine marktübliche Provision von 30 %. Somit verbleiben 70 % des Umsatzes als Gewinn bei Ihnen. Je nachdem, wie groß und wie erfolgreich eine Datei ist, sind Zusatzerträge im sechs- bis siebenstelligen Euro-Bereich p.a. durchaus realisierbar.

Diese Entscheidung liegt einzig und allein bei Ihnen. Der Reihe nach: Wenn Sie grundsätzlich einverstanden sind, Ihre Adressen zu vermieten, so wird hierüber zwischen Ihnen und uns eine schriftliche Vereinbarung geschlossen, der sog. Maklervertrag. Danach bieten wir Ihre Adressen geeigneten Firmen für deren Werbeaktionen an.

Möchte nun eines dieser Unternehmen Ihre Adressen einsetzen, so erhalten Sie hierüber von uns einen schriftlichen Auftrag. Außerdem werden wir Sie – falls Ihnen dieser Anmieter bislang unbekannt ist – über ihn informieren. Wir unterrichten Sie über sein Sortiment, die Art seiner Werbung, wann er Ihre Adressen einmalig nutzen möchte, bei welchen Dienstleistern (Druckereien, Lettershops) sie verarbeitet werden sollen, etc. Selbstverständlich können Sie auch ein Werbemittelmuster einsehen bevor Sie Ihre Entscheidung treffen.

Erst wenn all diese Punkte zu Ihrer Zufriedenheit geklärt sind, erteilen Sie die schriftliche Freigabe zur Vermietung Ihrer Adressen an dieses Unternehmen. Wenn nicht, so können Sie ohne Angabe von Gründen den Auftrag ablehnen. Es entstehen Ihnen dadurch selbstverständlich keinerlei Kosten. Bereits im Vorfeld, also z.B. im Maklervertrag, können Sie bestimmte Unternehmen definieren, die von jeglicher Vermietung ausgeschlossen werden sollen. Egal wie:

Zu jedem Zeitpunkt entscheiden einzig und alleine Sie, an wen Ihre Adressen vermietet werden und an wen nicht!

Auch das hängt natürlich ausschließlich von Ihnen ab (vgl. Pkt. 4). Manch ein Listeigner möchte seine Adressen nur maximal 8 x pro Jahr vermieten, anderen wiederum kann es gar nicht häufig genug sein. Genau wie bei der Frage, an wen Sie vermieten, entscheiden auch nur Sie allein, wie oft Ihre Adressen von Dritten genutzt werden sollen.

Was die Vermietbarkeit Ihrer Adressen anbelangt, so ist sie natürlich entscheidend von der Qualität und den Selektionsmöglichkeiten Ihrer Datei abhängig. Sind die Daten zu alt oder ungepflegt, reduziert dies die Erfolgsaussichten für die werbenden Firmen und senkt somit die Anzahl der potentiellen Anmietungen.

Aber auch für diesen Fall bieten wir Ihnen kostenlose Hilfe an: Bei einer Exklusiv-Vermarktung Ihrer Adressen durch uns übernehmen wir gratis entsprechende Maßnahmen zur Optimierung Ihrer Datei, wie z.B. postalische Aktualisierungen von PLZ, Orts- und Straßenbezeichnungen, Altersanalysen, Dublettenabgleiche und einiges mehr.

Ganz einfach: Indem Sie uns dies in irgendeiner Weise schriftlich oder telefonisch kenntlich machen, sei es auf dem Auftrag, als email oder Fax bzw. durch einen kurzen Anruf. Ein derartiges Feedback von Ihnen ist zwar wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich, da wir nur tätig werden dürfen, d.h. Ihre Adressen freigeben können, wenn Sie uns dies in irgendeiner Weise schriftlich bestätigt haben. Solange diese Bestätigung jedoch nicht vorliegt, gibt es auch keine Vermietung Ihrer Adressen.

Von der Bewerbung Ihrer Liste über die Kontaktanbahnung mit potentiellen Kunden, die Auftragsabwicklung bis hin zur Abrechnung übernehmen wir grundsätzlich alle administrativen Tätigkeiten für Sie.

Von der Begutachtung und schriftlichen Freigabe des Auftrages einmal abgesehen, entsteht für Sie überhaupt kein Zusatzaufwand, wenn Sie uns Ihren Bestand treuhänderisch zur Archivierung geben. In diesem Fall übernehmen wir für Sie kostenlos auch die Selektion der Adressen, die Zuspielung von Kontrolladressen bis hin zum Versand der Daten an das weiterverarbeitende Unternehmen.

Sollten Sie dies jedoch in Eigenregie vornehmen wollen, so sind o.g. EDV- und Versandleistungen durch Ihr Rechenzentrum zu erbringen. Über 130 Listeigner ersparen sich jedoch den Aufwand hierfür und lassen diese Tätigkeiten durch uns vornehmen, ein weiterer Vertrauens- und Kompetenzbeweis.

Durch sogenannte Kontrolladressen ist gewährleistet, dass Sie die Werbemittel und somit die auftragsgemäße Einsatzhäufigkeit Ihrer Adressen überwachen können. Für diese Sicherheit werden jeder Adressenlieferung bis zu 50 Kontrolladressen beigefügt – entweder durch Sie oder uns. Mittels derartiger Kontrolladressen ist es möglich, die rechtmäßige Nutzung Ihrer Datei jederzeit zu prüfen. Der Anmieter bzw. die in seinem Auftrag tätigen Dienstleister wie Druckereien etc. wissen zwar, dass der gelieferte Datenbestand Kontrolladressen enthält, sie können diese jedoch nicht identifizieren und somit auch nicht eliminieren. Des Weiteren sind alle Kunden über die drastischen Strafen im Falle von Mehrfachverwendungen ( 10-facher Mietpreis ) informiert. Die Kenntnis von der Existenz der Kontrolladressen sowie der kostspieligen Bestrafung im Falle der Mehrfachnutzung Ihrer Datei (zum Beweis hierfür würde die Vorlage nur einer mehrfach genutzten Kontrolladresse ausreichen) verhindern als „vorbeugende Maßnahmen“ eventuellen Missbrauch und gewährleisten somit einwandfreie Geschäftsbeziehungen.

Auf Grund der langjährigen Erfahrung können Sie sicher sein, dass Ihre Adressen bei Indima direct in den besten Händen sind. Wir unterliegen den ständigen Kontrollen der staatlichen Datenaufsicht durch das Land Baden Württemberg, der verbandseigenen Organe sowie vom Verband beauftragter, unabhängiger Gutachter.

So besitzen wir seit Gründung alle Prüfsiegel des DDV (Deutscher Dialogmarketing Verband) für Adressenverlage und Datenverarbeitungsunternehmen. Zusätzlich hat der DDV uns das Qualitätssiegel des Listcouncils im DDV verliehen. Einer unserer geschäftsführenden Gesellschafter ist zudem in das drei Personen umfassende Schiedsgericht dieses Councils berufen worden.

Grundsätzlich werden Ihre Adressen durch die Vorschriften des BDSG geschützt. Entscheidend dabei ist, dass der Anmieter Ihre Datei niemals direkt in sein Haus erhält, sondern sie bei einem neutralen Fachdienstleister verarbeiten lassen muss.

Weitere Informationen siehe Datenschutz.

Ja, die haben Sie! Zum einen erschließen Sie sich den Zugang zu diversen Adressenlisten, die Sie für eigene Werbezwecke bislang häufig nicht nutzen konnten. Denn viele Unternehmen sind nur bereit, an Sie Adressen zu vermieten, wenn Sie es umgekehrt auch sind. Damit eröffnen sich Ihnen mitunter ganz neue Werbewege.

Darüber hinaus wird Ihr Adressenpool durch uns kostenlos aktualisiert und aufbereitet. Dies spart Ihnen Kosten und bringt bei Ihren eigenen Werbeaussendungen geringere Streuverluste und somit bessere Erfolge.